Kebijakan Privasi
Terakhir diperbarui
Singkatnya
- Naskahmu milikmu. Kami menyimpannya agar kamu bisa menulis, tidak untuk dijual, diiklankan, atau dipakai melatih AI.
- Kami hanya meminta nama, email, dan foto profil dari Google. Kami tidak pernah melihat kata sandi atau data kartumu.
- Naskah hanya dikirim ke penyedia AI (Anthropic) bila kamu memakai fitur AI Pro+, dan hanya bagian yang diperlukan.
- Kamu bisa mengekspor semua karyamu kapan saja dan menghapus akunmu beserta seluruh isinya dari Pengaturan.
1. Tentang kebijakan ini
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Anggara Roshandi Putra ("kami") memperoleh, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi data pribadimu saat kamu memakai Kavpad, baik situs web maupun aplikasinya ("Layanan"). Kebijakan ini disusun dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP") dan peraturan terkait di Indonesia.
Untuk Layanan, kami bertindak sebagai pengendali data pribadi: kami yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadimu. Kebijakan ini merupakan bagian dari Ketentuan Layanan Kavpad.
2. Istilah yang dipakai
- "Data pribadi": data tentang orang perseorangan yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, seperti nama dan alamat email.
- "Karya": semua yang kamu buat atau unggah di Kavpad, termasuk naskah, bab, entri story bible, catatan, gambar, dan berkas naskah yang diimpor.
- "Pemrosesan": setiap tindakan atas data, seperti memperoleh, menyimpan, menampilkan, mengirim, atau menghapus.
- "Prosesor": pihak yang memproses data atas nama kami, misalnya penyedia server atau pembayaran.
3. Data yang kami proses
Tabel berikut merinci setiap jenis data, asalnya, tujuannya, dasar pemrosesannya, dan berapa lama disimpan.
| Data | Asal | Tujuan | Dasar pemrosesan | Masa simpan |
|---|---|---|---|---|
| Nama, alamat email, foto profil, dan ID akun Google | Google, saat kamu masuk | Membuat dan mengenali akunmu, menampilkan profilmu, mengirim pemberitahuan penting | Pelaksanaan perjanjian | Selama akun aktif |
| Foto profil yang kamu unggah sendiri | Kamu | Menampilkan profilmu | Pelaksanaan perjanjian | Sampai diganti atau akun dihapus |
| Karya: novel, bab, entri, catatan, relasi, sesi free-write | Kamu | Menyimpan dan menampilkan karyamu, menautkan nama ke entri, pencarian, ekspor | Pelaksanaan perjanjian | Sampai kamu menghapusnya atau menghapus akun |
| Gambar sampul dan gambar entri | Kamu | Menampilkan sampul dan kartu entri | Pelaksanaan perjanjian | Sampai diganti, entri/novel dihapus, atau akun dihapus |
| Berkas naskah yang diimpor (Word, PDF, teks) dalam bentuk aslinya, beserta nama berkas, ukuran, dan jumlah kata | Kamu | Membaca bab dan nama dari naskahmu, menyimpan salinan asli sebagai arsipmu | Pelaksanaan perjanjian | Sampai novelnya atau akunmu dihapus |
| Paket, periode, jumlah, metode pembayaran, nomor virtual account bila ada, nomor pesanan dan transaksi | Kamu dan Midtrans | Memproses pembayaran, mengaktifkan paket, riwayat tagihan, pengembalian dana | Pelaksanaan perjanjian; kewajiban hukum | Sesuai kewajiban pencatatan keuangan (umumnya hingga 10 tahun), termasuk setelah akun dihapus |
| Jumlah balasan AI per bulan | Pemakaianmu | Menerapkan batas 200 balasan AI paket Pro+ | Pelaksanaan perjanjian | Sampai akun dihapus |
| Pilihan bahasa dan tampilan | Peramban-mu | Mengingat preferensimu | Pelaksanaan perjanjian | Di peramban-mu sampai kamu menghapusnya |
| Alamat IP dan data permintaan | Perangkatmu | Keamanan, pembatasan laju (rate limiting), mendiagnosis galat | Kepentingan yang sah | Diproses sementara di memori server; log server standar disimpan sesingkat mungkin |
Kami tidak mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik (seperti data kesehatan, biometrik, atau keuangan pribadi) dengan sengaja. Karena kamu bebas menulis apa saja, karyamu mungkin memuat informasi semacam itu; kami memperlakukan seluruh karyamu sebagai rahasia dan tidak membacanya kecuali diperlukan untuk menangani permintaanmu atau diwajibkan hukum.
4. Data dari Google
Saat kamu memilih "Lanjutkan dengan Google", kami hanya meminta izin dasar (openid, email, dan profil) untuk mendapatkan nama, alamat email, foto profil, dan ID akunmu. Kami tidak mengakses Gmail, Drive, kontak, kalender, atau data Google lainnya.
Penggunaan dan pengiriman informasi yang diterima Kavpad dari API Google mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google (Google API Services User Data Policy), termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).
5. AI dan naskahmu
Fitur AI hanya tersedia di paket Pro+ dan hanya berjalan saat kamu memintanya. Fiturnya adalah: pertanyaan untuk bagian yang kamu tandai ("Buntu?"), saran pemantik dari story bible, pencarian fakta yang belum tertulis, dan wawancara tokoh.
Saat kamu memakai fitur tersebut, kami mengirim ke Anthropic, PBC (penyedia model Claude) hanya data yang diperlukan untuk permintaan itu: potongan bab yang relevan, entri story bible yang terkait, dan pertanyaan atau pesanmu. Data akunmu (seperti email) tidak dikirim.
- Berdasarkan ketentuan komersial Anthropic, data yang dikirim lewat API-nya tidak dipakai untuk melatih model mereka.
- Anthropic dapat menyimpan data tersebut untuk waktu terbatas demi keamanan dan pencegahan penyalahgunaan, sesuai kebijakannya sendiri.
- Jawaban AI berupa pertanyaan atau catatan yang ditampilkan kepadamu; AI tidak pernah menulis ke dalam bab-mu. Jawaban yang kamu simpan menjadi bagian dari karyamu.
- Kami tidak membuat keputusan otomatis yang berdampak hukum atau signifikan terhadapmu berdasarkan AI.
Bila kamu tidak memakai fitur AI, naskahmu tidak pernah dikirim ke penyedia AI.
6. Pembayaran
Pembayaran diproses oleh PT Midtrans melalui halaman pembayaran Midtrans. Data kartu, rekening, dan kredensial dompet digitalmu dimasukkan langsung ke Midtrans dan tidak pernah sampai ke server kami. Kami menerima dari Midtrans status pembayaran, metode, jumlah, nomor virtual account (bila ada), dan nomor transaksi. Midtrans memproses data tersebut sesuai kebijakan privasinya sendiri.
7. Pihak yang menerima data
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadimu. Kami hanya membagikannya kepada pihak berikut, sebatas yang mereka perlukan:
| Pihak | Peran | Data | Lokasi pemrosesan |
|---|---|---|---|
| Google LLC | Masuk dengan akun Google | Data akun Google | Amerika Serikat dan lokasi lain |
| Google Cloud (Google LLC) | Penyimpanan berkas | Gambar dan berkas naskah yang diimpor | Sesuai wilayah bucket penyimpanan yang kami pilih |
| Penyedia server dan basis data kami | Menjalankan Layanan dan menyimpan akun serta karya | Semua data di bagian 3 | Sesuai lokasi server yang kami pakai |
| Anthropic, PBC | Fitur AI (Pro+), hanya atas permintaanmu | Bagian naskah dan story bible yang relevan, pertanyaanmu | Amerika Serikat |
| PT Midtrans | Pemrosesan pembayaran | Data pembayaran, nama dan email untuk tagihan | Indonesia |
Para prosesor ini terikat kewajiban untuk memproses data hanya sesuai instruksi kami atau ketentuan layanan mereka dan untuk menjaga keamanannya.
Kami juga dapat mengungkapkan data bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, putusan pengadilan, atau permintaan sah dari otoritas yang berwenang, atau bila diperlukan untuk melindungi hak, keselamatan, dan keamanan pengguna atau Layanan. Bila Kavpad dialihkan kepada pihak lain (misalnya melalui penggabungan atau akuisisi), data dapat ikut dialihkan dengan tetap tunduk pada kebijakan ini, dan kami akan memberitahumu lebih dulu.
8. Transfer data ke luar Indonesia
Sebagian penyedia di atas, seperti Google dan Anthropic, memproses data di luar wilayah Indonesia. Transfer tersebut kami lakukan sesuai UU PDP: kami hanya memakai penyedia yang menerapkan tingkat pelindungan data pribadi yang setara atau lebih tinggi, terikat perjanjian pelindungan data, dan menerapkan langkah keamanan yang memadai.
9. Masa penyimpanan dan penghapusan
- Gambar yang kamu ganti langsung dihapus dari penyimpanan.
- Menghapus entri akan menghapus gambarnya. Menghapus novel akan menghapus bab, entri, gambar, sesi free-write, dan berkas naskah impor milik novel tersebut.
- Menghapus akun (Pengaturan → Profil → Hapus akun) akan menghapus seluruh karya, gambar, berkas naskah impor, data pemakaian AI, dan data akunmu dari sistem kami.
- Salinan cadangan (backup) yang mungkin memuat datamu akan terhapus seiring siklus pencadangan, paling lama 30 hari setelah penghapusan.
- Catatan pembayaran tetap disimpan setelah akun dihapus selama diwajibkan peraturan perpajakan dan akuntansi (umumnya hingga 10 tahun). Catatan ini tidak memuat isi naskahmu.
10. Hak-hakmu sebagai subjek data
Sesuai UU PDP, kamu berhak:
- mendapatkan informasi tentang identitas kami, tujuan pemrosesan, dan penggunaan datamu (kebijakan ini);
- mengakses dan mendapatkan salinan data pribadimu;
- memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
- mendapatkan dan memakai datamu dalam format yang umum dan dapat dibaca mesin, serta mengirimnya ke layanan lain (Pengaturan → Ekspor: Word, Markdown, atau JSON, di paket apa pun);
- mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan memusnahkan data pribadimu (Pengaturan → Profil → Hapus akun);
- menarik kembali persetujuan yang pernah kamu berikan;
- mengajukan keberatan atas pemrosesan berdasarkan kepentingan yang sah, dan atas keputusan yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis;
- menunda atau membatasi pemrosesan secara proporsional;
- menggugat dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan data pribadimu sesuai peraturan perundang-undangan.
Sebagian besar hak ini bisa kamu jalankan sendiri di aplikasi. Untuk hak lainnya, kirim email ke butprog@gmail.com dari alamat email akunmu. Kami akan memverifikasi identitasmu lalu menindaklanjuti dalam jangka waktu yang ditetapkan UU PDP. Kami dapat menolak permintaan yang tidak dapat diverifikasi, berulang secara berlebihan, atau bertentangan dengan kewajiban hukum, dan akan menjelaskan alasannya.
Bila kamu merasa keberatanmu tidak ditangani dengan baik, kamu dapat mengadu kepada otoritas pelindungan data pribadi yang berwenang di Indonesia.
11. Keamanan data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi datamu, antara lain:
- semua lalu lintas dienkripsi dengan HTTPS;
- sesi masuk memakai cookie httpOnly yang tidak bisa dibaca skrip, dengan perlindungan terhadap serangan lintas situs (CSRF);
- setiap pengguna hanya dapat mengakses karya dan berkasnya sendiri; berkas disimpan secara privat dan hanya diberikan kepada pemiliknya;
- penyimpanan berkas tidak dapat diakses publik;
- akses ke sistem produksi dibatasi bagi pihak yang memerlukannya.
Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu kamu dan otoritas yang berwenang secara tertulis paling lambat 3 x 24 jam sejak kegagalan diketahui, sesuai UU PDP, beserta data yang terdampak, waktu dan cara terjadinya, serta langkah penanganan dan pemulihan yang kami ambil.
12. Cookie dan penyimpanan peramban
Kavpad hanya memakai cookie yang benar-benar diperlukan:
| Nama | Tujuan | Masa berlaku |
|---|---|---|
| kavpad_session | Menjaga kamu tetap masuk | 30 hari, atau sampai kamu keluar |
| kavpad_oauth_state | Mengamankan proses masuk dengan Google | 10 menit, hanya selama proses masuk |
Kami juga menyimpan pilihan bahasa dan tampilan di penyimpanan peramban (localStorage). Kami tidak memakai cookie iklan, pelacakan lintas situs, atau analitik pihak ketiga. Bila kelak kami menambahkannya, kami akan memperbarui kebijakan ini dan meminta persetujuanmu bila diwajibkan.
13. Anak-anak
Layanan ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas. Pemrosesan data pribadi anak di bawah 18 tahun memerlukan persetujuan orang tua atau wali sesuai UU PDP. Bila kami mengetahui bahwa kami memproses data anak tanpa persetujuan tersebut, kami akan menghapusnya. Orang tua atau wali dapat menghubungi kami untuk permintaan terkait.
14. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui kebijakan ini, misalnya bila Layanan atau peraturan berubah. Tanggal "Terakhir diperbarui" di atas menunjukkan versi terbaru. Untuk perubahan penting, seperti tujuan pemrosesan baru atau penerima data baru, kami memberi tahu lewat aplikasi atau email sebelum perubahan berlaku dan meminta persetujuanmu bila diwajibkan.
15. Kontak
Pengendali data: Anggara Roshandi Putra. Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan tentang privasi, hubungi butprog@gmail.com.
Kebijakan ini tersedia dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Bila ada perbedaan, versi Bahasa Indonesia yang berlaku.